保林水字【2021】13号
湖北保康林江水业有限公司企业管理制度暂行规定
为加强企业管理，树立企业形象，本着优质供水优良服务的经营理念和宗旨意识，培植良好的职工职业道德和务实的高度工作责任感，促进供水企业健康稳步发展，特制定本暂行规定。
第一章 总 则
第一条 林江水业公司是具有法人资格的股份制企业，本公司以城市供水为己任，以提高双重效益为目的，以优质供水为重点，合理组织安排企业的生产经营活动。
第二条 企业实行总经理领导下的分工负责制，董事长为法人代表，实行民主管理，科学决策，以提高企业的生产经营和科学管理水平。
第三条 企业必须确保党的路线、方针、政策在本企业贯彻落实，抓好职工的思想政治工作和职业道德教育，抓好法制教育，抓好生产、经营管理工作。
第四条 公司实行全员劳动合同制，严格执行《劳动法》和《企业法》等规定，员工必须严格履行合同规定的各项权利和义务。
第二章 机构设置与人员编制
第五条 公司内部机构设置本着机构从简、职责明确、结构合理、突出效益的原则，设：总经理1名，副总经理2名，一室三部，即办公室、财务部、生产经营部、安装工程部。
机构设置:
第六条 各机构人员配置及职责
一、办公室人员配置及职责（室员６人）
1、人员配置
（1）办公室主任一名，主持办公室全面工作。（2）副主任两名，协助主任搞好办公室工作，管理具体业务和监察执法工作。（3）办公室工作人员两名，负责文秘档案、上传下达、接人待物等工作。（4）司机一名，搞好车辆管理使用及其它业务工作。
2、工作职责
（1）上传下达，抓好上级各项方针政策；文件精神的贯彻落实。搞好信访接待和投诉举报的落实。（2）搞好与县直相关部门工作联系，对接与落实。（3）抓好文秘档案管理，对上级文件按程序及时交相关领导传阅、签批，对各类文件、资料分类整理、归档保存。（4）起草内部各项规章制度，岗位责任制及公司文件。并对其进行督办落实，考核兑现。（6）搞好监察执法工作。抓好供水市场管理，对无表、偷水、转供、拒交水费、私接乱接现象进行巡察，一经发现协调有关部门进行调查取证，及时处理。（6）抓好社会治安综合治理，安全生产，门前“三包”，防火防盗等安全保卫工作，抓好阶段性突击性业务工作。（7）做好人事、纪检监察执法工作，对公司员工调整，表彰处罚给领导当好参谋，对违法、违纪、违规事件进行调查处理。
二、财务部人员配置及职责（定员10人）
1、人员配置
（1）设部长一名，主持全面工作；（2）副部长一名，主抓具体业务工作（水费回收等）；（3）会计1名，搞好会计业务；（4）出纳一名，负责资金的收入和支出及发票的管理使用；（5）抄表收费员6人，负责单位水表的抄见及居民水表的抄见和收费工作。
2、工作职责
（1）抓好公司经营，经济管理工作，搞好成本核算，做好财务各种报表，缴纳各种税费，给领导经营决策当好参谋；（2）搞好抄表、校表、计量收费及营业外收入（各种规费、安装维修工程核算）工作。（3）做好新增用户报装审批工作，协调工程部对新增用户的供水安排施工。（4）抓好公司房产、办公用品的管理、安装维修设备及原材料购置。有计划的采购供水管材及制水材料。（5）按时发放工资，兑现奖惩并按规定配发职工劳保及福利待遇。（6）搞好现金及有价证据的使用及保管。
三、生产经营人员配置及职责（定员13人）
1、人员配置
（1）设部长一名，主持全面工作；（2）金盘洞水厂6人其中一名来做化验员（三班倒），确保正常供水。（3）老城区6人，保证城区及高地段正常供水。
2、工作职责
（1）抓好制水生产、合理调整供水管网，确保用户生产生活用水。（2）严格操作规程，管好生产设备，加强设备维修保养，出现故障及时抢修，水库不空，水塔不溢。（3）严格消毒加药比例，观察源水变化，及时调整加药剂量，保证水质达标。（4）净化池每日排泥一次，滤前加氯，及时打捞漂浮物。（5）注重药品库的管理，杜绝外来人员进入。（6）对水库进行平时定期，汛期及时打捞源浮物和调整，水库闸门，杜绝外来人员观光、垂钓。（7）搞好水厂安全保卫工作，杜绝闲进入，须进水厂的必须有公司相关人员陪同。
四、安装工程部人员配置及职责（定员6人）
1、人员配置
（1）部长一名，主持全面工作；（2）技工4名，负责操作与现场管理；（3）材料员一名，负责材料计划清算与保管。
2、工作职责
（1）供水管道维修Dg300mm以内的在24小时内Dg400mm以上的在72小时内修复供水。（2）供水管道设施，用户报装工程做好记录，工时、材料消耗工程结算一项一核，交财务收费。（3）搞好工程预算，提供材料采购单，由材料员验收入库，按工程需要经领导签字领用，单项校核，一季一盘点。（4）做好应急抢险工作，保证在出现故障时有料供应，有人处理。（5）若工程需要请临时工，应先请示后使用，并出具证明连同材料消耗一并报经领导审批，报财务校核报帐。
第三章 劳动纪律
第七条 公司员工必须忠于职守，爱岗敬业，牢固树立集体主义挂念，顾全大局，服从分配，听从指挥，尽职尽责的完成本职工作。
第八条 企业实行全员合同制。职工与公司签订的劳动合同期满后，提前一个月申请续签。在一个月内未申请续签合同的，将视为自动离职，合同期满后不再安排工作。
第九条 严格执行考勤制度。按时上下班，不旷工、不脱岗、不串岗，有事按程序请假。
第十条 严格安全生产管理，杜绝各类事故发生，认真执行安全生产管理和供水应急预案。
第十一条 请销假坚持分级管理和请假期满后销假制度，未经领导签字审批或期满未销假的一律按旷工处理，并处每日30元罚款。
1、请假一天内的由部室负责人批准，两天以内由分管领导审批，三天以上由总经理审批，并通知其所在科室负责做好调配工作，不得影响工作。
2、婚假、丧假、产假按国家规定的假期规定执行。
3、法定假日因工作需要经批准加班的发放加班工资。
第四章 财务管理
第十二条 总经理主管财务，实行财务审批一支笔，财务人员负责对本企业的财务和资金实行统一管理。
第十三条 搞好物资采购。购买实物应有原始凭证，必须有保管人员的验收证明，办理出入库手续，避免不必要的浪费与重复采购，所有报销凭据必须三人会签。未经安排擅自自行购买的，单位一律不予报销。
第十四条 严格现金管理，任何人不得从收费员中截取现金，不得座支现金。未经主管财务领导批准，不得查看会计帐据。
第十五条 出差或会议的住宿标准、补助标准、开支范围。根据保康财政局有关文件执行。
第十六条 职工生病就医，按医保规定执行。因工住院其药费按工伤保险处理。
第十七条 职工用水用电一律装表计量，据实收费。
第十八条 公司对外收款，只能由财务开出税务部门印制的统一收费票据。任何人不得以任何方式代收和代付款项。特殊情况必须低付的需经主管领导签字后方可办理。
第十九条 当月应收回的款项无特殊原因，收款人应在当月收回缴存公司账户，并按时到公司交账。
第五章 财产管理
第二十条 公司财产及办公用品建账、立卡审批领用。每年年底由办公室和财务室负责对公司的公物财产进行一次清理核实，做到账物相符，确保公共财产不受损失。
第二十一条 各科室使用的额公物（桌、椅、文件柜、计算器、空调、电风扇、电热器、维修工具），由科室负责人填写公务领用卡一式两份，财务登记建卡发放，科室领用并负责保管。会议室的公物由办公室负责保管。任何人不得随意将公物带回和私自借给他人使用。需借用的须经主管领导批准并办理借用手续，损坏照价赔偿。
第二十二条 公司房地产实行租用制度，原则上暂时按每月租金为1.20元/㎡收取。车辆使用必须由办公室统一安排，使用车辆管理必须爱惜，个人因私事借用车辆须经主要领导同意，费用自理。
第六章 劳动人事管理
第二十三条 公司员工实行劳动合同制，执行《劳动法》、《企业法》。
第二十四条 员工享受公司缴纳的“五金”，享受工资按时发放和其它国家规定的福利待遇。
第二十五条 凡新聘员工入厂时须自愿申请，领导考察，择优录用并签订劳动合同。
第二十六条 公司员工必须遵纪守法，遵守公司各项规章制度，自觉规范自己的言行，若有下列情形之一的解除劳动合同。
１、不服从领导安排，有重大违法违纪行为的；
２、长期完不成任务，因责任心不强造成重大事故的。
３、私自乱接改变用水性质，供人情水的。
４、行为不端，闹不团结影响单位形象的。
５、无故矿工、不能正常上班的。
６、迟到、早退一月考核达三次以上的。
第二十七条 公司支持员工结合岗位业务技术开展自学，自费参加其业务等级和职称培训考试，对获得证书的企业认可，并作为聘用晋级的主要条件。
第二十八条 公司制定岗位责任，细化到各个岗位，岗位责任制实行，一月一考核，一月一兑现。
第七章 公文、档案管理
第二十九条 公文处理由办公室负责。各类公文由办公室起草，报公司领导审核，由公司主要领导签字。办公室负责打印、装订、分送、存档、签发文件应做到及时、安全、规范，各类文件应由办公室负责送各位领导传阅、签批，不得横向传阅。
第三十条 文件要分类登记，送领导阅示、签批后，交相关部门及时办理，办公室要跟踪督办并将办理情况，及时向领导汇报，外出开会带回的资料、文件应交办公室登记处理。
第三十一条 所有文件、材料、声像一律由档案管理员专人管理，档案管理应严格执行《档案法》，遵守保密原则。
第三十二条 档案管理员对收领和发出的各类文件要逐一登记，并对文件进行签证、登记、分递、借阅、分类整理装订、归档七个环节进行管理。
第三十三条 借阅文件实行登记，任何部门或个人查阅，须经领导同意后履行借阅手续，对不符合手续的借阅者不予办理。
第三十四条 每年元月定期搜集、整理上年度的文件资料，进行统一装订归档。
第三十五条 公司的行政公章由办公室主任负责管理，财务专用章和法人代表私章会计和出纳分别保管，按印章管理规定使用。
第八章 安全管理制度
第三十六条 水厂、水塔、水库、财务室、安装公司、收费营业室及门卫等部门为防范重点，实行部门负责制，主任、财务部长、生产部长、工程部长为第一责任人，值班人员为直接责任人，确保本部门安全无事故。
第三十七条 生产重地谢绝参观，上级检查或考察应由相关部门责任人及时给公司领导汇报并由公司指派负责人陪同方可进入。值班人员要严格纪律，对于工作无关的外来人员做好说服工作。出现任何事故责任人负直接责任，分管领导负连带责任。
第三十八条 财务室、收费营业室要加强票证和现金的管理，夜晚不得存放现金和有价证券；现金３０元以上存入银行、票证入库。
第三十九条 负责安全生产的领导、厂办主任、财务部长、生产部长、安装工程部长要定期对所管辖的机电设备、电源线路，仓库防火、防盗、防毒设施经常进行检查，及时消除安全隐患。
第四十条 切实加强安全保卫工作，门卫实行24小时值班，来客一律登记。禁止各类治安事件的发生。
第九章 水厂生产管理
第四十一条 水厂生产是本企业的主体，供水安全关系到人民生命安全和社会稳定，关系到企业声誉和生存，因此，要把水厂生产管理放在本企业的重中之重。
1、水厂生产人员上岗，必须经培训考试，员工必须具有合格证、健康许可证，持证上岗。
2、上岗人员必须严格履行岗位职责，熟练掌握供水工艺流程，生产设备的操作规程，具备发现处理故障的应急能力。
3、确保供水水质。根据源水水质，供水量准确投加药剂，每小时检查一次出厂水，氯含量不低于0.5mg/L，深浊度≤1，无可见物等，常规指标合格。
4、检查出厂水情况，随时调整进出水流量，做到不空库，不溢流，保证城区有足够的水压用水量。
5、做好水厂生产原始记录，按时准确无涂改。
6、搞好厂区及设施、设备、卫生工作，厂区无垃圾，设备无灰尘油渍。
7、搞好水厂安全，水厂生产区外人不得随意进入，上级检查必须有公司通知或领导陪同方可进入。
8、水厂工作人员，执行三班四上管理制度，法定节假日正常上班，不调休（法定假发加班工资）。
第十章 供水市场管理
第四十二条 供水市场管理，所有用户重新登记，执行一户一表（单位户总表一月一抄一结，居民一季一抄一结）。
第四十三条 所有用户水表两年一次强制性检测，费用由用户承担，表计修理费用由用户承担。
第四十四条 新增用户报装，由用户申请，财务室受理，安装工程部实施。
第四十五条 抄表收费时间要求，单位用户抄表每月１－４日抄计，5－6日出票，月底向财务室缴清水费，居民户执行分片包干收费，一月一交，一季结清。
第四十六条 对于用户水表因故不能直接抄计，通知用户处理，难于及时处理，可以按同期上值计收，并发整改通知，三次仍未整改，将停止供水，半年以后恢复供水者按新增用户重新办理手续。
第四十七条 对于拖交拒交水费，改变供水用途，按供水管理办法进行处罚。
第四十八条 搞好供水服务，搞好服务质量，抄表计费准确，不随意估计，对用户反应问题，能处理的及时解决，不能解决的做好解释，并及时向分管领导汇报，对刁难用户应向其赔礼并接受处应处罚。
第四十九条 加强抄表收费监查管理，公司将不定期对抄表收费工作进行核查。
第十一章 安装维修管理
第五十条 安装维修实行公司统一管理，克服重工程轻维修的现象，确保安装及时、维修及时，确保正常供水。
第五十一条 安装维修添置设备应先报计划，由公司统一购置，对于损坏的设备尽量修复，节约开支，所有设备实行保管登记，责任到人，丢失自费赔偿。
第五十二条 公司人员，不得私自联系业务，不得私自为他人进行各种与供水有关的修理等业务。更不准对未报装用户安装供水，表外接水，助其盗水，改变用水性质，改变用水管理体系，违者一经发现，从重处罚。
第五十三条 所有材料，由仓库登记保管，实行计划领用，对安装项目，单体工程竣工后办理结算，独立核算。临时维修项目：人工、材料费一并结算（可由当事人将其结算单据费用交财务核算。
第五十四条 对储备零件配件，按计划采购，安装工程和维修用料由分管领导审批领用进入结算。内部应急材料领用由分管领导审批，报财务核销。
第五十五条 仓库材料管理。原材料购进应验收合格后方可进库入帐，凭单领用，若有遗失由仓库保管人员照价赔偿。
第五十六条 工程部需请临工，先请示定价，后用工，具实结付工资（技工工价120－150元／日，普工价80-100元/日）员工对外另时做工计价工资25元/小时，200元/日）。
第十二章 附则
第五十七条 本规定若与政策法规相抵触的按政策法规执行。
第五十八条 本办法在试行过程中若有未尽事宜再作补充。
湖北保康林江水业有限公司
2021年8月20日
